Jak wysłać wiadomość e-mail do uczestników wybranego kursu?

  1. W kokpicie odnajdziesz moduł ProPanel Filtering.
    • Nie wybierając filtrów, które znajdują się poniżej (All Groups, All Kursy, All Users, All statuses) wyślesz wiadomość do wszystkich użytkowników platformy.
    • Aby wysłać powiadomienie do  konkretnej grupy należy wybrać filtr opisany jako All Groups i wybrać grupę docelową.
    • Analogicznie sytuacja wygląda z All Kursy, All Users – można wysłać powiadomienie do uczestników danego kursu, albo do konkretnego uczestnika w danym szkoleniu.
    • Wybierając All Statuses możesz określić do jakiej grupy docelowej wiadomość ma dotrzeć. (Są trzy statusy: nie rozpoczęte, w trakcie, zakończone) – mówią one o tym jaki status ma obecnie użytkownik w danym kursie. (Nie rozpoczął go, jest w trakcie szkolenia albo zakończył szkolenie).
  2. Po wybraniu odpowiednich filtrów  przejdź kolejnego modułu nazwanego Raporty.

    • Wybierz użytkowników lub grupy, do których wyślesz powiadomienie i wracając do modułu ProPanel Filtering wybierz opcję Zastosuj.
  3. Przejdź do zakładki mieszącej się w górnym polu jako  Email >> Wprowadź tytuł oraz opis, a następnie wyślij wiadomość do wszystkich uczestników.

Jak ręcznie dodać uczestnika do kursu?

Nowo dodany użytkownik może się logować, ale nie ma dostępu do szkoleń wewnętrznych. Aby udzielić dostępu:

  1. przejdź do zakładki Użytkownicy > Wszyscy użytkownicy
  2. wyszukaj użytkownika na liście (może skorzystać z wyszukiwarki w prawym górnym rogu)
  3. kliknij na nazwę użytkownika, aby przejść do edycji
  4. zjedź w dół strony do miejsca widocznego poniżej:

5. zaznacz szkolenie w kolumnie (1) po lewej, a następnie kliknij strzałkę w prawo (2). Wybrane szkolenie zostanie przesunięte do kolumny po prawej.

W podobny sposób można przypisywać użytkowników do grup szkoleniowych.

Jeśli chcesz zaznaczyć kilka grup lub szkoleń zaznaczaj jednocześnie trzymając klawisz Shift na klawiaturze

Po zakończeniu kliknij przycisk Zaktualizuj konto użytkownika.

Jak ręcznie usunąć uczestnika z kursu?

W tym wypadku postępujemy analogicznie jak w przypadku dodawania uczestnika. Dokładna instrukcja znajduje się tutaj.

  1. przejdź do zakładki Użytkownicy > Wszyscy użytkownicy
  2. wyszukaj użytkownika na liście (może skorzystać z wyszukiwarki w prawym górnym rogu)
  3. kliknij na nazwę użytkownika, aby przejść do edycji
  4. zjedź w dół strony do miejsca widocznego poniżej:

5. zaznacz szkolenie w kolumnie (2) po lewej, a następnie kliknij strzałkę w lewo (1). Wybrane szkolenie zostanie przesunięte do kolumny po lewej.

W podobny sposób można przypisywać użytkowników do grup szkoleniowych.

Jeśli chcesz zaznaczyć kilka grup lub szkoleń zaznaczaj jednocześnie trzymając klawisz Shift na klawiaturze
Przy usuwaniu użytkownika z grupy szkoleniowej postępuj zgodnie z powyższym schematem (3) Wybierz grupę, (2) Kliknij na strzałkę lewo, (1) Użytkownikowi został odebrany dostęp do wybranej grupy szkoleniowej.

Po zakończeniu kliknij przycisk Zaktualizuj konto użytkownika.

Jak sprawdzić wyniki testów tylko dla wybranego uczestnika?

Aby sprawdzić wyniki testów tylko dla wybranego uczestnika należy przejść do zakładki Użytkownicy>Wszyscy użytkownicy.

Kolejnym krokiem jest najechanie myszką na nazwę użytkownika i kliknięcie Edytuj

nazwa-uczestnika

Następnie “zjeżdzamy” na dół do funkcji Rozwiązane testy

Jak wysłać wiadomość e-mail do grupy szkoleniowej?

  1. W kokpicie odnajdziesz moduł ProPanel Filtering.
    • Nie wybierając filtrów, które znajdują się poniżej (All Groups, All Kursy, All Users, All statuses) wyślesz wiadomość do wszystkich użytkowników platformy.
    • Aby wysłać powiadomienie do  konkretnej grupy należy wybrać filtr opisany jako All Groups i wybrać grupę docelową.
    • Analogicznie sytuacja wygląda z All Kursy, All Users – można wysłać powiadomienie do uczestników danego kursu, albo do konkretnego uczestnika w danym szkoleniu.
    • Wybierając All Statuses możesz określić do jakiej grupy docelowej wiadomość ma dotrzeć. (Są trzy statusy: nie rozpoczęte, w trakcie, zakończone) – mówią one o tym jaki status ma obecnie użytkownik w danym kursie. (Nie rozpoczął go, jest w trakcie szkolenia albo zakończył szkolenie).
  2. Po wybraniu odpowiednich filtrów  przejdź kolejnego modułu nazwanego Raporty.

    • Wybierz użytkowników lub grupy, do których wyślesz powiadomienie i wracając do modułu ProPanel Filtering wybierz opcję Zastosuj.
  3. Przejdź do zakładki mieszącej się w górnym polu jako  Email >> Wprowadź tytuł oraz opis, a następnie wyślij wiadomość do wszystkich uczestników.

Czy się różni grupa w LMS od grupy na portalu?

Grupy w module LMS

Grupy w module platforma LMS umożliwiają łatwe zarządzanie uczestnikami. Jeśli zgrupujemy listę uczestników w grupę (np. dodając całą listę za pomocą pliku csv), to będziemy mogli błyskawicznie przyznać całej grupie dostęp do jednego lub kilku szkoleń.

Raporty grupy dostępne tylko dla menadżera grupy

Nową opcjonalną funkcją jest możliwość dostępu do raportów tylko wybranej grupy dla osoby, którą wskażemy jako menadżera grupy. Taka osoba może sprawdzać postępy grupy w szkoleniach oraz wysyłać wiadomości e-mail do uczestników, filtrując status w szkoleniu (nierozpoczęte, w trakcie, zakończone).

Grupy na portalu społecznościowym

Te grupy z kolei to rozwiązanie, które bardzo przypomina grupy dyskusyjne na Facebooku. Uczestnicy mogą zadawać pytania, komentować i dyskutować. Grupę można przypisać tylko do wybranego szkolenia.

Jak korzystać z funkcji szybkiej edycji?

Funkcja szybkiej edycji umożliwia dokonanie błyskawicznych zmian w szkoleniach, zagadnieniach i tematach bez konieczności przechodzenia do tradycyjnej edycji.

Za pomocą tej funkcji możliwe jest:

  • włączenie lub wyłączenie komentarzy,
  • dodanie tagów lub kategorii;
  • zmianę autora szkolenia;
  • zmianę tytułu szkolenia.

Jak przejść do trybu szybkiej edycji?

Przechodzimy do zakładki platforma LMS i klikamy na listę szkoleń, zagadnień lub tematów. Następnie najeżdżamy myszką nad tytułem wybranego elementu. Po chwili pojawią się dodatkowe opcje: Edytuj, Szybka edycja, Do kosza, Zobacz. Wybieramy Szybka edycja.

szybka-edycja-1

W kolejnym kroku możliwa będzie zmiana ustawień w tym trybie.

szybka-edycja-2

Po dokonaniu każdej zmiany należy kliknąć przycisk Zaktualizuj.

 

Jak sprawdzić ID szkolenia?

Sprawdzenie ID szkolenia jest możliwe w trybie edycji.

ID można odczytać w pasku adresu przeglądarki.

W tym wypadku ID szkolenia to 6742.

Jak zmienić adres e-mail na który są przesyłane zgłoszenia z formularzy?

Zgłoszenia z każdego formularza mogą być wysyłane na inny adres e-mail. Aby wskazać adres odbiorcy należy przejść do zakładki:

Formularze>Ustawienia, rozwinąć Form Action a potem Powiadomienia dla administratora

W polu do można wskazać jeden lub kilka adresów e-mail na które będą wysyłane powiadomienia.

Jak dodać logo grupy do której należy uczestnik szkolenia?

Funkcja może nie być dostępna na wszystkich platformach. Prosimy o upewnienie się czy została włączona.

#1 Jak przypisać logo do grupy szkoleniowej?

Proszę przejść do Platforma LMS > Grupy

Następnie proszę wybrać grupę lub utworzyć nową.

Logo grupy można ustawić po prawej stronie.

#2 Jak umieścić logo grupy w dowolnym miejscu platformy?

W tym celu proszę wkleić następujący kod:

[uo_group_logo]

W przypadku wstawienia logo w mniejszym rozmiarze

[uo_group_logo size=”medium”]

Kod można wkleić na dowolnej stronie, którą odwiedzi zalogowany użytkownik.

W jaki sposób użytkownicy mogą odzyskać lub zmienić hasło?

Użytkownicy mogą samodzielnie ustawić własne hasło po przejściu na stronę https://adresplatformy/reset-hasla/*.

W miejscu /adresplatformy/ proszę wpisać własny adres.

Przykładowa wiadomość, którą można przesłać do użytkowników lub umieścić na platformie jako instrukcję

Zmiana hasła na platformie e-learingowej jest możliwa według następującej procedury
1. Przejdź do strony: https://adresplatformy/reset-hasla/
2. Wpisz adres e-mail i kliknij przycisk Odzyskaj hasło
3. Otrzymasz wiadomość e-mail
4. Kliknij w link umożliwiający odzyskanie hasła
5. Po kliknięciu pojawi się możliwość wpisania własnego hasła
6. Wpisz hasło (dwukrotnie) i kliknij przycisk Zmień hasło
7. Gotowe, można się logować nowym hasłem

WEBINARY

  1. W pierwszej kolejności należy utworzyć listę.
    Lista jest zbiorem uczestników, którzy zapisali się na wybrane wydarzenie.
    Aby utworzyć listę przejdź do zakładki Zapisy na webinar >> Listy.

Jak przejść do panelu administracyjnego platformy?

  1. Zaloguj się na konto administratora platformy,
  2. Po przekierowaniu na stronę główną platformy ujrzysz w górnej części czarną belkę wraz z nazwą Twojej platformy. Kliknij na nazwę, by przejść do panelu administracyjnego.

Jak rozwiązać błąd przy aktualizacji ręcznej profilu?

Co zrobić, gdy podczas edycji użytkownika pojawi się poniższy komunikat:

  1. Będąc w zakładce Użytkownicy >> Wszyscy użytkownicy edytuj wybrany profil.
  2. Przejdź do zakładki Extended profile

3. Zmodyfikuj pole Nazwa użytkownika tak aby zgodnie z komunikatem nie zawierała niedozwolonych znaków.

4. Aby zastosować te zmiany kliknij w prawym górnym rogu na przycisk Update profile.

Przekierowanie domeny w nazwa.pl na rekord A

1. Przejdź na stronę nazwa.pl i się zaloguj do swojego konta. Po zalogowaniu wybierz Panel Klienta > Domeny

shoplo-nazwa-panel.png

3. Zjedź niżej do listy swoich domen. Przy wybranej domenie wybierz opcję Konfiguruj

4. Wybierz ręczna konfiguracja DNS i kliknij zmień. Wyszukaj rekordy (Typ A) i podmień ich wartość na 49.12.127.90.

Jeśli z jakiś powodów ich nie masz, dodaj je klikając “Dodaj kolejny rekord”.

Uzupełnij:

  • Nazwa – tutaj wpisz swoją domenę (np. example.com)
  • Typ – A
  • Wartość  49.12.127.90

Powinieneś mieć dwa rekordy typu A. Jeden dla Twojej domeny (example.com) oraz drugi dla np www.example.com (lub *.example.com). Gwiazdka oznacza przekierowanie dla wszystkich subdomen, nie tylko www. Jeśli nie będziesz chciał tworzyć subdomen (np. blog) to możesz zostawić *.

5. Zapisz klikając Zmień

Przekierowanie domeny w ovh.pl na rekord A

1 Przejdź na stronę ovh.pl i zaloguj się do swojego konta. Po zalogowaniu wybierz: Domeny > Operacje w toku > wybierz domenę > strefa DNS

shoplo-ovh-example-strefa_dns.png

2. Teraz znajdź rekord A (typ)  i kliknij edytuj.

shoplo-ovh-edytuj-rekord.png

3. Zmień adres IP na 49.12.127.90, kliknij Dalej, a następnie Zatwierdź.

Wymagania serwera dla licencji jednorazowej SPOTI

Wymogi w zakresie serwera do instalacji platformy Spoti:

W zależności od spodziewanego obciążenia zalecamy serwery VPS lub dedykowane, min. 5 GB dysku SSD, domena i certyfikat ssl (Let’s Encrypt).

Oczywiście pozostałe parametry są uzależnione od obciążenia

php w wersji min. 7.3, cURL, mbstring,

post_max_size           128MB

upload_max_filesize 128MB

Wersja MySQL           min. 5.5

Dane potrzebne do instalacji:

Dostęp do phpmyadmin (Baza MySQL),

– HOST

– Nazwa użytkownika,

– Nazwa bazy danych,

– Hasło do bazy danych

Konto FTP/SSH (Poprawnie nadane uprawnienia zapisu,odczytu dla utworzonego użytkownika),

– HOST

– Nazwa użytkownika

– Hasło

Konto pocztowe (do wysyłania powiadomień z platformy)

– Login,

– Hasło,

– adres serwera SMTP; wraz z portami.

Rekordy DNS dla platformy SPOTI

Platforma Spoti może działać pod Twoim adresem. Wystarczy utworzyć przekierowanie na rekord A bądź wykorzystać nasze rekordy DNS.

Przekierowanie domeny na rekord A powinno zawierać dwa wpisy:

www.TwojaDomena.pl A 49.12.127.90
TwojaDomena.pl A 49.12.127.90

Drugą możliwością jest przekierowanie całkowicie domeny na nasze serwery DNS:

jola.ns.jdm.pl

darek.ns.jdm.pl

Aby obsługiwać pocztę i dostarczać poprawnie wiadomości warto dodać też rekord SPF:
1. Jeśli nie posiadasz jeszcze rekordu SPF:
wtedy należy wprowadzić cały poniższy rekord:
v=spf1 mx a include:_spf.emaillabs.net.pl ~all

2. Jeśli posiadasz już rekord SPF należący do innej usługi: klient musi jedynie wprowadzić do już istniejącego rekordu nasz wpis SPF przedstawiony poniżej: include:_spf.emaillabs.net.pl 


Instrukcje dla popularnych operatorów:

OVH.pl
nazwa.pl
home.pl